Privātuma politika | Melinda

1. Kas apstrādā Jūsu datus

Par Jūsu datiem atbild (pārzinis):

Ar jebkuru jautājumu par saviem datiem rakstiet uz melinda@melinda.lv - uz šīm vēstulēm atbildu es pati.

2. Kādus datus es saņemu un kāpēc

2.1. Pieteikums uz procedūru

Pieteikuma forma prasa trīs lietas: Jūsu vārdu, e-pasta adresi un izvēlēto procedūru. Neko citu tā neprasa - ne tālruņa numuru, ne adresi, ne dzimšanas datumu.

Pieteikums atnāk manā pastkastē, es ar Jums sazinos un mēs vienojamies par laiku.

Tiesiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts - darbības pēc Jūsu pieprasījuma pirms pakalpojuma sniegšanas.

2.2. Ko serveris pieraksta kopā ar pieteikumu

Kad Jūs nospiežat nosūtīšanas pogu, serveris papildus ieraksta rindiņu mājaslapas paša datubāzē: lapu, kurā forma bija atvērta, valodu, izvēlēto procedūru, IP adresi un no tās noteikto valsti, kā arī pārlūka nospiedumu - neatgriezenisku jaucējkodu, nevis pašu tekstu. Jūsu vārds un e-pasta adrese šajā datubāzē nenonāk.

Tas ļauj atšķirt īstus pieteikumus no tiem, ko sūta roboti, un redzēt, kuras lapas tiešām noved pie pieraksta.

Tiesiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts - manas leģitīmās intereses uzturēt mājaslapu darba kārtībā un pasargāt to no ļaunprātīgas izmantošanas.

2.3. Sīkdatnes, statistika un reklāma

Mājaslapa ielādē trīs ārējus rīkus: Google Analytics 4, Meta (Facebook) Pixel un Microsoft Clarity. Tie redz, kuras lapas Jūs atverat, cik ilgi tajās uzturaties, kur klikšķināt un kā ritināt, kā arī Jūsu IP adresi un pārlūka datus. Microsoft Clarity papildus ieraksta peles kustības un klikšķus lapā.

Ja Jūs nospiežat "Nepiekrītu", neviens no tiem netiek ielādēts. Kamēr Jūs neesat atbildējuši, tie arī netiek ielādēti.

Tiesiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts - manas leģitīmās intereses saprast, kā vietne tiek lietota, un mērīt reklāmu rezultātus. Jums ir tiesības pret šādu apstrādi iebilst; kā šīs sīkdatnes izslēgt, rakstīts sīkdatņu politikā.

2.4. Klikšķi uz sociālo tīklu ikonām

Mājaslapai ir arī pašai sava, ļoti neliela statistika, kas strādā bez sīkdatnēm. Kad kāds nospiež Facebook, Instagram vai WhatsApp ikonu vai atver pieraksta joslu, serveris pieraksta notikuma veidu, lapu, valodu, IP adresi un valsti. Vārds un e-pasta adrese tur nenonāk.

Tiesiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts - manas leģitīmās intereses zināt, kuri kanāli tiešām atved klientus.

2.5. Mājaslapas drošība

Mājaslapai ir slēgta administrācijas daļa. Pieteikšanās mēģinājumi tajā tiek pierakstīti kopā ar IP adresi, ievadīto lietotājvārdu un valsti. Ja Jūs nemēģināt pieteikties mājaslapas administrācijā, uz Jums tas neattiecas.

Tiesiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts - manas leģitīmās intereses pasargāt mājaslapu no nesankcionētas piekļuves.

2.6. Grāmatvedība

Ja Jūs tiešām atnākat uz procedūru un par to norēķināties, darījums nonāk uzņēmuma grāmatvedības dokumentos.

Tiesiskais pamats: VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts - juridisks pienākums (Grāmatvedības likums).

3. Kas vēl redz Jūsu datus

Es Jūsu datus nevienam nepārdodu un neiznomāju. Tos redz tikai tie, bez kuriem mājaslapa nestrādātu:

• Mājaslapas uzturētājs - uzņēmums, kura serverī atrodas melinda.lv.
• E-pasta pakalpojums (Google Workspace) - caur to atnāk Jūsu pieteikums.
• Telegram - tikai tad, ja pieteikuma e-pastu neizdodas nosūtīt. Tad man uzreiz atnāk brīdinājums ar Jūsu vārdu, e-pasta adresi un izvēlēto procedūru, lai pieteikums nepazustu.
• Google, Meta un Microsoft - apmeklējumu statistika un reklāmu mērīšana.
• Google Fonts un jsDelivr - burtveidoli un divas atvērtā koda bibliotēkas tiek ielādētas no šiem serveriem, tāpēc tie redz Jūsu IP adresi. Sīkdatnes tie neuzstāda.

Datu nodošana ārpus ES/EEZ. Google, Meta, Microsoft un Telegram ir uzņēmumi ārpus ES, un daļu datu tie apstrādā ārpus ES/EEZ. Šādas nodošanas nosacījumi - ES un ASV Datu privātuma satvars vai Eiropas Komisijas apstiprinātās līguma standartklauzulas - ir aprakstīti katra uzņēmuma paša privātuma politikā; saites uz tām ir sīkdatņu politikā.

4. Cik ilgi dati tiek glabāti

• Pieteikuma vēstule manā pastkastē - [termiņš precizējams].
• Mājaslapas pašas statistikas ieraksti (notikums, lapa, valoda, IP adrese) - mājaslapa tos automātiski nedzēš. Es tos dzēšu, kad tie vairs nav vajadzīgi statistikai: [termiņš precizējams].
• Administrācijas pieteikšanās mēģinājumi - 30 dienas, pēc tam tie tiek dzēsti automātiski.
• Grāmatvedības dokumenti - vismaz 5 gadus, kā to prasa Grāmatvedības likums.
• Sīkdatnes - katrai savs termiņš, skatiet sīkdatņu politiku.

5. Jūsu tiesības

Attiecībā uz saviem datiem Jums ir tiesības:

• uzzināt, kādus Jūsu datus es apstrādāju, un saņemt to kopiju;
• labot neprecīzus datus;
• lūgt datus dzēst;
• lūgt ierobežot apstrādi;
• iebilst pret apstrādi, kas balstīta uz manām leģitīmajām interesēm;
• saņemt savus datus pārnesamā formātā;
• jebkurā brīdī iebilst pret statistikas un reklāmas sīkdatnēm - kā tās izslēgt, rakstīts sīkdatņu politikā.

Lai izmantotu kādas no šīm tiesībām, rakstiet uz melinda@melinda.lv. Atbildēšu mēneša laikā; ja jautājums ir sarežģīts, šo termiņu drīkst pagarināt vēl par diviem mēnešiem, un tādā gadījumā es Jums par to paziņošu.

Sīkdatņu paziņojumu var izlasīt vēlreiz pašā mājaslapā - poga ir sīkdatņu politikas lapā. Lai mājaslapa vairs neuzstādītu sīkdatnes, aizliedziet tās pārlūka iestatījumos.

6. Sūdzība uzraudzības iestādei

Ja uzskatāt, ka es ar Jūsu datiem rīkojos nepareizi, vispirms uzrakstiet man - visbiežāk tā to var atrisināt uzreiz. Jums ir arī tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei:

7. Bērni

Mājaslapa nav paredzēta bērniem, un es apzināti nevācu bērnu datus. Latvijā bērns pats var dot piekrišanu datu apstrādei informācijas sabiedrības pakalpojumos no 13 gadu vecuma; par jaunāku to dara vecāks vai aizbildnis.

Ja procedūra ir paredzēta nepilngadīgai personai, pieteikumu iesniedz un piekrišanu dod vecāks vai aizbildnis. Ja uzzinu, ka esmu saņēmusi bērna datus bez vecāku ziņas, es tos dzēšu.

8. Kā es sargāju datus

• Mājaslapa strādā tikai caur šifrētu HTTPS savienojumu.
• Pieteikuma forma pārbauda ievadīto un ierobežo tā garumu.
• Administrācijas daļa ir aizsargāta ar paroli, ierobežo neveiksmīgu pieteikšanās mēģinājumu skaitu un pati atslēdzas pēc 30 minūšu dīkstāves.
• Statistikas datubāze atrodas ārpus publiskās mapes, tāpēc no interneta tai piekļūt nevar.

Neviens no šiem pasākumiem nav simtprocentīga garantija, bet šie ir tie, kas tiešām tiek izmantoti.

9. Izmaiņas šajā politikā

Ja es šo politiku mainīšu, jaunā versija parādīsies šajā pašā lapā un līdz ar to mainīsies datums "Spēkā no". Par būtiskām izmaiņām - piemēram, ja parādīsies jauns rīks, kas vāc datus - es paziņošu sīkdatņu paziņojumā.